Quando isso acontece, geralmente é suficiente reiniciar os serviços de spooler de impressão.
Você pode fazer isso indo até services.msc
e encontrando o serviço Print Spooler
, depois use o botão para reiniciá-lo.
Como alternativa, um prompt de comando como admin com os 2 comandos a seguir funcionará bem:
net stop spooler
net start spooler
Se o spooler foi reiniciado e a impressora está online, mas os documentos na fila se recusam a imprimir, você precisa removê-los com força.
Primeiro pare os serviços de spooler de impressão e abra a seguinte pasta:
C: \ Windows \ System32 \ Spool \ IMPRESSORAS
Remover todos os arquivos desta pasta
Agora inicie o spooler de impressão e tudo deve estar funcionando novamente.
Se, por alguma razão, isso não resolver o problema, desligue a impressora, aguarde 5 segundos e ligue-a novamente. Em seguida, repita o procedimento acima, se ainda necessário.