Use uma regra de fluxo de mensagens por meio do portal do administrador do Office 365.
Passos tomados textualmente de: link
- Faça login no seu office.portal.com como administrador
- Ir para o centro de administração
- Expanda o centro de administração e clique em Exchange
- Clique em "Regras" na categoria "Fluxo de mensagens"
- Clique em "+" para criar uma nova regra
- Preencha o nome da regra
- Escolha "O destinatário está localizado" na lista suspensa "Aplicar esta regra se".
- Escolha "Fora da organização" quando uma nova janela for aberta e clique em OK.
- Clique em "Mais opções" para alterar outras opções.
- Escolha "Rejeitar a mensagem com a explicação" na lista suspensa "Fazer o seguinte".
- Digite uma mensagem na nova janela e clique em OK.
- Clique em Salvar.