Eu acho que estou entendendo sua pergunta corretamente. A maneira como estou interpretando é que você está procurando uma maneira de expandir sua entrada "heat map", mas posso estar lendo errado. Deixe-me saber se estou enganado.
Este é um caso clássico de onde o SUMPRODUCT é incrível.
=SUMPRODUCT(--($E2>=$A$2:$A$4)*($E2<=$B$2:$B$4)*(F$1=$C$2:$C$4))
Que você pode copiar para cima e para baixo (veja imagem). Você obviamente precisará editar seus intervalos de acordo com seus dados reais.
Funciona assim. Considere Bob 1/1/2016. Ele pega a data e compara a data com a data de início e cria uma matriz de verdadeiro / falso com base em se a data é maior ou igual às datas de início na matriz de data de início. Em seguida, ele faz o mesmo, menor ou igual às datas de término na matriz de data final. Em seguida, ele verifica a matriz de recursos para Bobs. No final, você tem três matrizes:
{VERDADEIRO, FALSO, FALSO} {verdadeiro, verdadeiro, verdadeiro} verdadeiro, falso, verdadeiro {VERDADEIRO, FALSO, FALSO}. O * é um operador AND, portanto, qualquer lugar onde VERDADEIRO, VERDADEIRO, VERDADEIRO ocorre é um 1 e, se algum FALSO ocorrer, é um zero. Então, ele coage sua matriz TRUE, FALSE, FALSE para 1, 0, 0 e soma o resultado!
Edit:Aquiestáumamaneiradeabordaroqueestamosfalandonoscomentários.