Como fazer alterações no documento do Word em colaboração com outra pessoa?

Question

Quando envio um rascunho de documento do Word para meu supervisor, pode levar vários dias para ele responder. Enquanto isso, continuo trabalhando no rascunho, fazendo alterações em diferentes partes do documento.

Em alguns dias, quando recebo uma versão do supervisor, eu literalmente tenho dois documentos diferentes.

Qual é o melhor e mais rápido caminho para implementar as mudanças?

Quando eu tento implementar todos os seus comentários e mudanças na versão mais nova do arquivo, isso leva uma quantidade enorme de tempo - eu preciso encontrar a mudança no primeiro arquivo, encontrar esse lugar na versão atual do arquivo, fazer o troco. É fácil para algumas mudanças, mas se são dezenas delas, e considerando que o arquivo difere da versão anterior, algum tempo eu passei o dia inteiro implementando as mudanças. E quando terminar, preciso enviar o novo rascunho e a história será repetida várias vezes.

Existe uma maneira mais eficiente de trabalhar em conjunto no arquivo?

Obrigado

    

Answer 1

A primeira coisa que eu recomendaria é ativar "Rastrear alterações" na guia "Revisão" no Word. Quando isso é ativado, as edições feitas por diferentes autores (conforme especificado nas opções do Word) serão destacadas e podem ser pesquisadas facilmente usando a opção "próxima alteração".

Com as "Alterações de acompanhamento" ativadas, você deve ter mais facilidade ao tentar mesclar manualmente. Esta é a minha abordagem preferida.

Usar a função de combinação do Windows na minha experiência pessoal só faz mais mal do que bem. Você pode usar a função de comparação para ter uma ideia geral da diferença.