Uma mensagem diária fora do escritório pode ser transformada em uma regra?

Question

Existe uma maneira de criar uma regra que define uma mensagem de resposta automática quando você está desconectado do Outlook? I.E. precisamos definir diariamente uma mensagem fora do escritório no final do dia. Em vez de configurá-lo diariamente, existe uma maneira de definir uma regra que aplique uma resposta automática quando o Outlook é fechado?

Obrigado

    

Answer 1

Se você fechar o Outlook, qual programa enviará a mensagem de resposta automática? Você precisaria de algum outro programa de e-mail para verificar seu e-mail e enviar respostas automáticas. Se você sair na mesma hora todos os dias, poderá agendar outro programa de e-mail para iniciar em um horário especificado todos os dias por meio do Agendador de Tarefas do Windows . Você poderia então parar o programa manualmente quando chegar no dia seguinte ou você poderia programar um script para matar o processo para o outro programa de correio em um horário especificado todas as manhãs.

Ou você pode criar um arquivo de lote que executa periodicamente um comando tasklist /fi "imagename eq outlook.exe" que iniciará o outro programa de email se ele não vir o Outlook.exe em execução e um comando taskkill /f /fi "imagename eq otherprogram.exe para matar o outro programa de email quando encontrar Outlook.exe na lista de tarefas. Mas você não poderá definir uma regra do Outlook para enviar respostas automáticas quando o Outlook não estiver em execução para processar a regra.

Se você estiver usando um servidor Microsoft Exchange com o Outlook, você pode especificar regras automáticas a serem executadas pelo servidor Exchange, por exemplo, se você tiver uma interface de webmail para o servidor Exchange através de Outlook Web App , então você pode configurar uma resposta automática para ser enviada pelo servidor do Exchange . No entanto, isso só lhe dá a capacidade de configurar respostas automáticas desde uma data e hora de início até uma data e hora de término. Ele não fornece a capacidade de especificar que as respostas automáticas sejam iniciadas em um horário específico todos os dias e parem em um horário específico no dia seguinte.

    

Answer 2

Você pode adicionar um Private Sub Application_Quit() ao seu ThisOutlookSession . Em seguida, use alguma forma modificada do código no link para criar a mensagem de ausência no escritório ao fechar o Outlook. Por fim, você também pode usar Application_Startup() para desativar automaticamente essa resposta automática ao iniciar o Outlook .

Observe, no entanto, que o Outlook está travando ou outras circunstâncias, o que faz com que essa não seja uma solução 100% confiável. Talvez sua corporação deva questionar o ponto dessa política em geral, uma vez que é aceita globalmente que exista algum tipo de horário comercial limitado fora do qual nenhuma resposta imediata possa ser esperada. De fato, mesmo durante o horário comercial, esperar respostas imediatas geralmente não é aceitável, a menos que seja especificamente um contato de e-mail de emergência ...