Os drivers para tal máquina (eu tenho várias séries do Latitude D que funcionam da mesma forma), quando eles detectam que você conectou algo, devem avisá-lo - "isso é uma entrada de microfone ou linha?" A seleção de "mic" comuta um pré-amplificador para o circuito e também permite que o "toque" no plugue TRS emita +5 VDC, que é usado para alimentar o próprio microfone.
Parece que seu sistema está usando a entrada de linha e não está perguntando.
Existe uma opção nessa caixa de diálogo para "não perguntar novamente". Se você já selecionou para entrada de linha e marcou esta opção, bem, aí está você. Deve haver uma opção nas configurações Painel de Controle - Gravação de Som para desfazer isso.
Além disso: verifique se a entrada do microfone está configurada como o dispositivo de gravação padrão.
Certifique-se de ter os drivers da Dell para sua placa de som. (Os drivers que vêm com 10 manipularão seu chip de maneira "genérica", mas não saberão como os conectores são com fio.) Supondo que você esteja usando o Windows, acesse o site de suporte da Dell para a sua máquina e faça o download dos drivers mais recentes. Se eles não têm um para o seu sistema operacional, basta usar o mais recente que corresponde ao "bitness" do seu sistema operacional e provavelmente será bom - sempre foi para mim.
(Atualização - OP diz que instalou o driver Win7 em seu sistema e funciona bem e resolveu o problema.)