Estou usando o Excel 2010.
Estou tentando representar graficamente os dados reais de gastos (uma linha sólida) e estender esse gráfico para o futuro (uma linha tracejada).
Eu tenho uma folha de 5 colunas. A primeira coluna é uma coluna de data que exibe o início do mês; 1 de janeiro, 1 de fevereiro, 1 de março, etc. Este é o eixo x.
A segunda coluna é o orçamento projetado. São dados bastante estáticos; criado no início do programa e atualizado apenas ocasionalmente (anualmente).
A terceira coluna é dados de gastos reais desde o início do programa até o final deste mês. Esses dados são vinculados a uma planilha na qual novos dados de vários tipos são inseridos na planilha. Eu gosto de limitar o número de lugares que novos dados são inseridos em uma planilha e só digito uma parte dos dados uma vez.
A quarta coluna é o subtotal por mês dos dados reais e termina este mês. Esta é uma função que executa a altura da coluna e basicamente diz “se houver um número na coluna de dados real, adicione-o ao total anterior e exiba o resultado, caso contrário, exiba uma célula vazia”. Assim, os dados iniciam o mês depois que o programa começou e termina após a entrada de dados de despesas deste mês.
A quinta coluna começa no mês seguinte e adiciona os dados de gastos projetados para esse mês aos dados de gastos reais deste mês. Isso continua até o final projetado do programa.
Assim, um conjunto de dados típico pode ter esta aparência:
Month Budget Actual Act Tot Proj tot Jan 100 99 99 Feb 95 98 197 Mar 98 295 Apr 99 394 May 120 514
Estamos em fevereiro e até hoje gastamos 197. Com base no orçamento, projetamos gastar 514 até o final do programa. Estou tentando apresentar essa ideia no gráfico.
Eu quero plotar os dados de despesas reais para o mês atual e, em seguida, pegar com os dados orçados. Assim, o gráfico teria uma linha sólida do passado até hoje e, em seguida, pegaria com uma linha tracejada para plotar dados orçados projetados adicionados aos dados reais de hoje até o final do programa. O que eu obtenho são os dados reais plotados para a data atual e, em seguida, uma linha no meio do meu gráfico para zero. A linha de despesa projetada é zero para a data atual, em seguida, uma linha através do meu gráfico até as despesas correntes e continuando no futuro.
Eu posso fazer exatamente o que eu quero, apagando a fórmula na coluna 4 do próximo mês até o final do programa (e a coluna projetada desde o início do programa até este mês), mas então eu perco minhas atualizações automáticas e tenho que "mexer" com minha planilha a cada mês. Como faço esse tipo de projeção ao longo deste livro, isso é um monte de “bagunça” a cada mês.
Se você clicar com o botão direito no campo gráfico e selecionar Selecionar dados e depois Células vazias e ocultas no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, você “aparentemente” pode dizer ao Excel para exibir células vazias como lacunas, mas isso parece funcionar se eu apagar as fórmulas.
Existe uma maneira de fazer isso funcionar?
Suas fórmulas da série de colunas retornam # N / A (por exemplo, =IF(isblank(Actual),na(),prior_actual_total+actual) ) em vez de em branco ou zero. O Excel irá ignorar esses pontos ao criar gráficos e suas linhas serão iniciadas / paradas, em vez de cair para zero (ou crescer a partir delas).
Se você usar a opção #NA, certifique-se de que, na janela "Selecionar fonte de dados", clique no botão "Células vazias e ocultas" e verifique se "Intervalos" e não "Zero" estão marcados. Então não vai cair a zero