Como converter .nsf (IBM Lotus Notes) para .pst (MS Outlook) ou outro formato de cliente de email

Question

Eu tenho um usuário que gostaria de fazer um arquivo local de seu arquivo de mensagens do Lotus Notes (usamos o Lotus Notes onde eu trabalho) e depois abri-lo em outro cliente de e-mail, como o Outlook ou o Thunderbird.

O IMAP é o último recurso, pois requer a troca de servidores de e-mail (o que, para nós, envolve outra preparação para reduzir o tamanho do arquivo de mensagens), mas não está fora de questão (a sugestão é: Como exportar e-mails do Lotus Notes para outro cliente de e-mail? ). Para esclarecer, temos o IMAP desabilitado na maioria dos nossos servidores de e-mail (por questões de segurança ou estabilidade da informação, embora eu precise verificar os motivos exatos com nossos administradores de e-mail), e se alguém quiser usar o IMAP, mova-os para o servidor reservado para isso. No entanto, como tivemos problemas de estabilidade na transferência de grandes arquivos de mensagens (estou falando de arquivos de 15 GB com dezenas de milhares de e-mails), exigimos que as pessoas reduzam o arquivo de mensagens para menos de 2 GB e que recebam 1.000 mensagens. Neste caso em particular, o usuário queria saber se havia alguma outra maneira de arquivar seu arquivo para uso posterior em outros clientes, sem ter que limpar seu arquivo de mensagens.

Idealmente, eu pegaria a réplica de e-mail no formato .nsf e a converteria no formato .pst ou em outro formato. Os fóruns que eu encontrei parecem ter posts de pessoas conectando seus próprios conversores duvidosos, então eu estou querendo saber se alguém teve algum sucesso com um conversor em particular (se é que eles existem). Outros dizem que não pode ser feito facilmente.

Também seria possível para meu cliente manter uma cópia do Lotus Notes instalada somente para abrir seu arquivo de mensagens, mas seria mais fácil mantê-lo em outro cliente de email. Há uma pergunta semelhante feita aqui, mas as respostas apontam para o uso de um produto IBM ( link ).

Existem conversores pagos, como Stellar NSF para PST Converter, mas não tenho certeza se eles são bons, e isso não é realmente algo que vale a pena pagar, pois o arquivo só seria necessário ocasionalmente e há outros soluções alternativas gratuitas (embora, como mencionado, não seja o ideal)

    

Answer 1

Descobri que uma outra maneira de criar um arquivo de e-mails é arrastar e soltar o e-mail do Lotus Notes e colocá-lo em uma pasta no Windows Explorer. Isso salva automaticamente no formato .eml e é basicamente apenas uma cópia dos cabeçalhos de e-mail. Você pode então abri-los em outro cliente de email. O benefício é que isso pode ser feito em uma escala maior do que salvar cabeçalhos de e-mail um de cada vez, embora seja mais trabalhoso do que converter uma réplica. Deveria haver uma maneira de automatizar isso também, eu acho. Como expliquei em outro comentário, a situação mais comum que temos é onde as pessoas estão deixando a nossa organização e querem um arquivo de suas correspondências. Em alguns casos, tudo o que eles querem copiar são alguns e-mails e, portanto, essa solução faz sentido. Então, em resumo, estas são as opções:

1) IMAP (permitimos somente o IMAP em um servidor, portanto, isso envolve uma mudança e, para isso, exigimos que as pessoas reduzam o arquivo de mensagens. Além disso, se essa solicitação for apenas alguns dias antes do último dia, não ser viável)

2) Salve uma réplica para ser usada apenas no Lotus Notes

3) Arraste e solte em uma pasta para criar arquivos .eml que possam ser abertos em qualquer cliente de e-mail. Quando eu testei isso também inclui anexos

Uma outra nota: Ao arrastar e soltar, se ele for salvo como um atalho, verifique se essa configuração está correta (observe que, se você arrastar e soltar uma pasta do Lotus Notes, ela não salvará um arquivo, mas um atalho, independentemente das configurações): / p>

ARQUIVO > PREFERÊNCIAS > OBSERVAÇÕES BÁSICAS CONFIGURAÇÃO DO CLIENTE > Arrastar e soltar salva como arquivo eml

    

Answer 2

Embora eu não tenha usado muito o Notes nos últimos 10 anos ou mais, posso dizer que os conversores tendem a funcionar pelo menos até certo ponto e apenas enquanto você não tiver personalizado seus bancos de dados de correio. No entanto, eles são um desperdício e de relativamente pouco benefício.

Eu realmente teria que questionar o benefício versus o custo de fazê-lo.

Você poderia, é claro, usar o recurso IMAP do Notes e permitir que o cliente se conecte a ele. Certamente essa seria a solução mais simples e seria repetível e utilizável por todos. Melhor ainda, a correspondência permaneceria na fonte, você não estaria fazendo cópias que ficarão fora de sintonia. Não tem certeza porque você está dizendo que precisaria de outro servidor? Isso é porque seu servidor do Notes não é poderoso o suficiente?

Certamente não recomendaria a rota da API, é trabalhoso trabalhar e seria caro desenvolver. Eu experimentei alguns conversores no passado (não lembro quais) em que eles estavam bem com bancos de dados de estoque, desde que você não espere muito deles.

Lembre-se de que o formato proprietário dos bancos de dados do Notes / Domino está longe dos padrões de e-mail, portanto você não poderia esperar um ajuste perfeito ao tentar traduzir.

Desculpe, não é uma resposta brilhante, mas o Notes é relativamente raro em minha experiência nos dias de hoje, então o conhecimento é bastante enferrujado.