Existe algum meio-termo a ser considerado também.
As necessidades de compartilhamento de arquivos podem ser satisfeitas com:
- um conjunto de subscrições Dropbox for Business ?
- um NAS ?
- a empresa em questão está usando o Office e / ou o Exchange? Por que não transferi-los para o Office365 , que fornecerá a você ( dependendo do plano escolhido) possibilidades de Sharepoint e OneDrive for Business
Há muitas outras opções por aí também. Mas os descritos acima são bem conhecidos, amplamente utilizados, de baixo custo e, o mais importante, realmente fáceis de configurar.