É o 'Atendedor de Calendário' do servidor Exchange que está fazendo isso, não o cliente Outlook.
Existem três maneiras de desativar o "Atendedor de Calendário".
No Outlook CLient
Você pode desabilitar a funcionalidade do cliente Outlook, mas não acredito que a opção exista no Outlook 2011 para Mac.
No OWA - Outlook Web Access
- Faça login no OWA usando o endereço fornecido pelo seu administrador do Exchange.
- Clique em Opções no canto superior direito da janela e, em seguida, escolha Ver todas as opções ...
- Escolha Configurações e selecione a guia Calendário
- Desmarque a caixa para Colocar automaticamente novas solicitações de reunião no meu calendário, marcado como Tentativa
Usando o console do Exchange Powershell
Como alternativa, você deve ser capaz de desativá-los por usuário do próprio servidor do Exchange ( Origem ):
Set-CalendarProcessing -Identity "user name" -AddNewRequestsTentatively:$false
Observe que a alteração desse parâmetro é suportada apenas para recursos (salas, equipamentos, ...). Para desativá-lo para usuários regulares, é necessário alterar temporariamente o tipo de conta ( Origem ).
Get-Mailbox -Identity "user name" | Set-Mailbox -Type Room
Get-Mailbox -Identity "user name" | Set-CalendarProcessing -AddNewRequestsTentatively:$false
Get-Mailbox -Identity "user name" | Set-Mailbox -Type Regular
Se você quiser desativar completamente o atendedor de agenda, defina AutomateProcessing
como 'nenhum':
Get-Mailbox -Identity "user name" | Set-Mailbox -Type Room
Get-Mailbox -Identity "user name" | Set-CalendarProcessing -AutomateProcessing:'none'
Get-Mailbox -Identity "user name" | Set-Mailbox -Type Regular