Gerar um índice de um documento do Word com base em uma lista de palavras

Question

Eu tenho uma lista de palavras:

Avocado
Banana
Canteloupe

Eu também tenho um documento do Word. Eu quero saber os números das páginas onde essas palavras aparecem no documento do Word para que eu possa gerar um índice como este:

Avocado 6, 13
Banana 2, 20, 75
Canteloupe 11, 18

Estou usando o Word 2011 no Mac.

    

Answer 1

O comentário do @bibadia me levou à resposta. Eu precisava criar um arquivo de concordância e usá-lo para gerar o índice.

As instruções da Microsoft dizem:

Clique na imagem do botão Inserir tabela na barra de ferramentas Padrão.

1. Arraste para selecionar duas colunas.
2. Na primeira coluna, insira o texto que você deseja que o Microsoft Word pesquise e marque como uma entrada de índice. 3. Certifique-se de inserir o texto exatamente como aparece no documento. Em seguida, pressione TAB.
3. Na segunda coluna, digite a entrada de índice do texto na primeira coluna. Em seguida, pressione TAB. Se você quiser criar uma subentrada, digite a entrada principal seguida por dois pontos (:) e a subentrada.
4. Repita as etapas 3 e 4 para cada referência e entrada de índice.
5. Salve o arquivo de concordância.

Consulte o link

    

Answer 2

Você está tentando inserir um índice.

link

Você pode criar uma entrada de índice para uma palavra, frase ou símbolo específico ou para um tópico que abranja um intervalo de páginas.

1. Marcar entradas de índice para palavras ou frases

2. Selecione o texto que você deseja usar como uma entrada de índice.

3. No menu Inserir, clique em Índices e tabelas.

4. Na guia Índice, clique em Marcar Entrada.

   DICA Para ir diretamente para a caixa de diálogo Mark Index Entry, pressione COMMAND + OPTION + SHIFT + X.

Digite ou edite o texto na caixa de entrada Principal.  DICA

Para criar uma subentrada, especifique a entrada do índice principal e digite a subentrada na caixa Subentrada. Para criar uma entrada de terceiro nível, digite o texto da subentrada seguido por dois-pontos (:) e o texto da entrada de terceiro nível.

5. Siga um destes procedimentos:

PARA MARCAR "A entrada do índice" CLIQUE "Marca"

PARA MARCAR "A primeira ocorrência deste texto em cada parágrafo no documento que corresponde exatamente às letras maiúsculas e minúsculas na entrada" CLICK "Mark All"

6. DICA Para marcar entradas de índice para símbolos como @, na caixa de entrada Principal, imediatamente após o símbolo, digite; # (ponto-e-vírgula seguido do sinal numérico) e clique em Marcar. Quando você cria o índice, o Word coloca os símbolos no início do índice.

7. Para marcar entradas de índice adicionais, selecione o texto ou clique imediatamente após ele, clique na caixa de diálogo Marcar entrada de índice e repita as etapas 4 e 5. OBSERVAÇÃO O Word insere cada entrada de índice marcada como um campo XE (Index Index) no formato de texto oculto. Se você não vir o campo XE, clique no botão Show / Hide Show na barra de ferramentas Standard.