Usando as exibições personalizadas do Outlook 2010

Question

Freqüentemente alterno entre e-mails classificados por data (mais recentes no topo), classificados por De e classificados por conversa (o mais antigo no topo). Estou cansado de clicar com o botão direito e selecionar meus e-mails, especialmente com conversas; com conversas, sempre aparece a caixa de diálogo "Mostrar mensagens organizadas por conversas em", que eu nunca quero ver, eu sempre só quero apenas essa pasta (uma caixa de diálogo nunca mostrar essa mensagem novamente seria ótima). Além disso, o Outlook nunca se lembra da minha configuração Use Classic Indented View e sempre tenho que desabilitá-lo manualmente. Eu pensei que as visualizações seriam a solução / solução alternativa, mas se eu criar uma exibição personalizada, use a exibição, altere a ordem de classificação manualmente, salve a alteração manual na exibição e o Outlook não me permita redefinir a exibição . Não quero salvar a alteração de classificação manual na exibição ou, como alternativa, quero poder redefinir a exibição, não posso fazer isso. Existe alguma maneira de fazer o que eu quero?

    

Answer 1

Encontrei uma boa solução / solução para esse problema: não altere manualmente as configurações de uma exibição personalizada. Por exemplo, quando uma Visualização personalizada é aplicada, não reordene por Data ou De e não ative ou desative a exibição de conversas manualmente.

Aqui estão os passos para corrigir:

1. Abra qualquer pasta de e-mail.
2. Escolha a visualização padrão (Compact no meu computador).
3. Altere manualmente a visualização como você deseja, por exemplo defina a ordem de classificação, ative ou desative a visualização da conversa.
4. Clique em Ver / Alterar Visualização / Salvar Visualização Atual como uma Nova Visualização.
5. Nomeie a visualização.
6. Escolha "Todas as pastas de correio e postagem" (ou outra opção, se preferir).
7. Pressione OK.
8. Volte para a etapa 1 e crie outra visualização, faça isso para todas as suas exibições mais usadas.

Agora, quando você quiser alternar entre as visualizações, basta alternar para uma das suas exibições personalizadas recém-criadas. Tenha cuidado para não alterar manualmente nada enquanto a visualização personalizada estiver ativada. Se você alterar, alterará as configurações da visualização personalizada. Se você quiser alterar algumas configurações de visualização sem alterar as configurações da visualização personalizada, volte para a exibição padrão (Compact para mim) e faça as alterações lá.

Note que, para tornar isso mais eficiente, adicionei o botão Change View à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto superior esquerdo da barra de título do Outlook. Agora estou a apenas dois cliques das minhas visualizações mais acessadas.