Um presidente da minha empresa enviou um e-mail para as listas de distribuição "EMEA Global Services All" (expandindo diretamente para 16 outras DLs) e "EMEA Sales" (expandindo diretamente para 147) e chegou a mim, engenheiro que não é afiliado a Vendas ou Serviços Globais, nem sequer chego a este presidente.
Como posso identificar rapidamente qual das listas de distribuição está incorreta ou sendo mal utilizada, o que resultou no recebimento deste e-mail?
Como está, não vejo nenhuma ferramenta que ajude e estou preso a expandir manualmente cada grupo / subgrupo / subgrupo até que eu possa encontrar o erro. Estou faltando algo que poderia ajudar?
Obviamente, qualquer solução que envolva o envio de e-mails para algumas das listas de discussão é apenas enviar spam a centenas / milhares de pessoas, então eu não quero fazer isso.
Receio que não haja soluções prontas para este produto | Você pode escrever um código que consulte o AD para todas as DLs e ver onde seus detalhes estão listados. Outra maneira de conseguir isso e uma maneira mais fácil de fazer isso é expandir as DLs uma a uma e copiá-las em um editor de texto e, em seguida, procurar seu nome.
Estou assumindo que sua empresa usa um cluster de servidores AD / Exchange (e é por isso que você está usando o Outlook).
Não há uma resposta simples para isso, porque a lista de distribuição está no servidor de email. O próprio servidor usa a DL em segundo plano para descobrir em quais caixas de correio copiar a mensagem - em vez de e-mails entre servidores de e-mail, que especificam o que está sendo enviado para qual lista e precisam ser entregues a quem. Se fosse uma mensagem entre servidores, provavelmente teria informações de cabeçalho mais úteis.
Eu poderia sugerir uma abordagem de baixo para cima - comece com as listas de verificação das quais você faz parte e investigue em quais listas elas estão incluídas. Como efeito colateral, isso mostrará quaisquer outras idiossincrasias enquanto você estiver nisso.