Configure um número de estilos básicos para combinar com as seções do seu documento (por exemplo, título, subtítulo, corpo, fancy1stPara, etc).
Quando você encontrar as idiossincrasias de outro editor, selecione essa seção e substitua qualquer formatação que tenha sido adicionada ao novo estilo. Este é apenas um par de cliques por alteração (uma vez que os estilos foram configurados) e não será muito oneroso, exceto em um documento, desde que seja um livro.
Para evitar ter que fazer isso novamente (e novamente) no futuro, distribua os estilos que você definiu para outros autores / editores na organização e determine que eles sejam usados na criação de documentos. Dessa forma, você obterá consistência, não apenas em todo o documento, mas também em todos os documentos produzidos pela organização (o que o pessoal de marketing diz que ajuda muito com a marca).
Eu também estaria inclinado a extrair os estilos padrão que vêm com a palavra que você não usa. Muitas escolhas levam à mistura de estilos em um documento que está causando dor. Também pode ser útil receber comentários de outros autores sobre o motivo pelo qual eles gostam de seus estilos e incorporam suas preferências, onde isso não prejudicará a apresentação geral.