Existem provavelmente muitas maneiras de fazer isso, dependendo exatamente de como o seu documento está configurado. Pessoalmente, gostaria de adicionar uma tabela de célula única de tamanho fixo e coloque os campos de mala direta lá. Isso permitirá que os espaços deslizem para cima da tabela e não afetem o texto fora da tabela (ou seja, o conteúdo da sua carta principal).