Outlook: tarefas recorrentes que estão ocultas antes que elas ocorram?

Question

Estou interessado no conceito de tarefas recorrentes. Eu gostaria de resolver dois problemas com isso:

1. Lembre-se de coisas que preciso fazer em um dia específico. Por exemplo. no segundo último dia do mês, preciso ser lembrado de reconciliar meu orçamento.
2. Lembre-me a cada x semanas para entrar em contato com algumas das pessoas com quem quero me manter em contato.

Eu descobri como criar tarefas recorrentes. O que me bugs é que quando eu agendar uma tarefa para o final do mês já é visível agora . Isso enlaça minha lista de tarefas com coisas que não posso fazer agora, mas preciso esperar.

Estou usando o Outlook 2007 no Windows 7. Estou trabalhando principalmente na visualização da categoria (porque tenho categorias muito distintas, como gerenciamento, suporte e privado). Além disso, estou usando o TaskSync no meu dispositivo Android para ter a lista de tarefas sempre comigo.

Eu descobri que existe uma "data de início" para cada tarefa que pode ser definida para o futuro. Mas ainda a tarefa é visível já agora. Aqui estão as coisas que eu tentei / pensei:

1. Filtre tarefas que não têm data de início ou data de início no futuro. O problema é que esses filtros são todos OR, o que significa que não posso filtrar adicionalmente as tarefas realizadas.
2. Eu pensei que uma tarefa que tem "data de início" no futuro não está ativa, mas na verdade aparece nas "tarefas ativas" (acho que ativo significa apenas "não pronto")
3. Pensei em alterar a minha lista de tarefas para "tarefas devidas nos próximos 7 dias". Mas isso significaria que eu precisaria definir datas de vencimento para tarefas que não têm data de vencimento, mas são importantes para mim. Eu só quero definir datas de vencimento para tarefas que realmente tenham uma.
4. Eu poderia definir essas tarefas em uma categoria que acabei de ocultar das minhas exibições e defini um lembrete de tarefas. Mas, então, as tarefas não são categorizadas mais para marcá-las. Eu preciso abrir novamente essa categoria oculta.
5. Eu poderia configurar entradas de calendário, mas quero manter meu calendário limpo e não atrapalhá-lo com itens de tarefas que podem ser feitos a qualquer momento e não apenas naquele determinado período de tempo do calendário.

De alguma forma eu sou novo no Outlook, então é possível que eu esteja lidando com o problema fundamentalmente errado. Qualquer pensamento é muito apreciado.

    

Answer 1

Finalmente encontrei este artigo que explica muito bem: link

= > Número 1 da lista acima é o caminho certo para ir aqui. O Outlook é inteligente o suficiente para aplicar o OR e o E corretamente.

Além disso, esse cara tem ainda mais sobre o tópico (também conhecido como "ganha algum dinheiro com padrões mal implementados do Outlook e configurações ocultas e difíceis de entender): link

Ele também explica como isso pode ser feito no TouchDown (um aplicativo no Android que sincroniza com o Exchange): link