Devo fazer a transição de um arquivo do Excel para um banco de dados MS SQL?

Question

Atualmente tenho uma planilha do Excel atuando como uma pequena base de dados, cerca de 2000 entradas. É bom para as nossas necessidades, mas agora precisamos permitir que um casal de funcionários acesse com segurança e rapidez subconjuntos dos dados de seus carros.

Eu estava pensando que a melhor maneira de fazer isso era migrar do Excel talvez para o MS SQL Server. (atualmente temos nosso site hospedado em um servidor Windows com a opção de um MS SQL Server, então pensei que era um plano lógico.) Eu pensei que poderia criar um formulário de usuário simples para permitir que a equipe pesquisasse e consultasse o banco de dados por meio de um navegador. em um dispositivo portátil (celular ou tablet).

Minhas perguntas são

1. O texto acima é uma solução razoável?

2. A planilha do Excel pode ser facilmente migrada para um banco de dados do SQL Server?

3. Quais ferramentas estão disponíveis para desenvolver rapidamente simples GUIs de pesquisa e exibição para esse banco de dados, se eu seguir esse caminho? Eu tenho uma boa compreensão da teoria do banco de dados relacional e SQL, mas muito limitada experiência de desenvolvimento. Também tempo e dinheiro são limitados, então quanto mais simples melhor.

Além disso, se minha abordagem não for a mais sensata, eu adoraria ouvir alternativas. Atualmente temos o excel WB no servidor MS SBS accessbile via VPN (não tem servidor MS no momento). Talvez pudesse obter o MS Server e disponibilizar o DB dessa maneira?

    

Answer 1

Acho que sua solução proposta certamente funcionaria. Mas se você ainda não comprou a licença para os produtos Microsoft. Eu recomendo simplesmente usar o banco de dados MySQL livre e usar um servidor web apache + PHP livre para hospedar o front-end, também funcionaria.

    

Answer 2

1. • Sim - supondo que você esteja usando o Excel para armazenar dados e não fazer cálculos ... Isso não é um fator principal / de parada, mas mudaria isso de um trabalho de 5 a 10 minutos para possivelmente uma hora para cálculos simples para muitos meses, se for altamente complexo.
2. • Na última vez que fiz isso, descobri que a solução mais fácil envolvia salvar como CSV do Excel e usar uma ferramenta CSV para o MySQL - tenho certeza de que as coisas mudaram, mas achei isso muito fácil.
3. • Desculpe, não posso ajudá-lo aqui: (

Quanto às recomendações, se o seu servidor SBS contiver o SQL Server (ou mesmo que isso não ocorra), eu percorreria a rota do SQL Server com o Entity Framework e mais, isso provavelmente poderia ser configurado rapidamente. .

    

Answer 3

Se o servidor da Web for um servidor da Web público, você precisará configurar a segurança para controlar o acesso aos dados e proteger a comunicação entre os clientes em funcionamento e o banco de dados.

Eu realmente gosto da ideia de migrar para um banco de dados da web. Interfaces são fáceis de configurar, e liberar seus dados como este permite uma grande flexibilidade. No entanto, você precisará estar ciente dos problemas de segurança, problemas de acesso, configuração de backup, para citar algumas considerações.

Se o seu host acabar, como você obterá seus dados? Como as pessoas trabalharão se a internet estiver inativa? Quem é responsável pelos backups? Existe um limite de transação em seu host? Existe um limite de transferência de dados para sua conta de webhosting?