Como posso criar um índice em um documento do Word que tenha mente própria?

Question

Tenho vergonha de admitir que estou com dificuldades para obter um sumário em um documento do Word que já foi criado. Eu sei o suficiente para entender que o TOC é baseado no tipo de cabeçalho / estilo e recuo. Minha abordagem até agora foi gerar automaticamente o TOC e, em seguida, tentar (sem sucesso) corrigir os problemas; talvez essa não seja a melhor abordagem nessa situação. O que está acontecendo é que o TOC está faltando metade das minhas seções e, para outras, está adicionando muitos detalhes. Novamente, minha sensação é que eu tenho que "consertar" cabeçalhos de seções individuais, mas até agora não obtive sucesso.

    

Answer 1

Eu acho que você já tem isso. :)

"gera automaticamente o TOC e depois tenta corrigir os problemas ..."

"..." corrigir "cabeçalhos de seções individuais"

Essa sempre foi minha experiência em fazer com que o TOC funcione como esperado no Word. Certifique-se de que você não tenha coisas formatadas como "títulos" que não sejam realmente títulos desejados no sumário, e vice-versa: certifique-se de que os títulos desejados no sumário sejam realmente formatados como "títulos".

    

Answer 2

Sugiro que você enfrente o problema subjacente (estilos incorretos / confusos de cabeçalhos) em vez de um sintoma que você vê quando o TOC é gerado a partir desses títulos.

Algumas estratégias para fazer isso:

1. Escolha um estilo de título na lista de estilos (na guia Início da faixa de opções ou no painel Estilos - Ctrl-Alt-Shift-S para abri-lo) a partir de No cabeçalho 1, clique com o botão direito do mouse no estilo e escolha Selecione todas as [X] instâncias . Agora você pode ver exatamente qual texto tem esse estilo no documento e, portanto, qual texto aparecerá no sumário. Agora você só precisa ter certeza de que apenas o texto de cabeçalho necessário seja estilizado com o estilo Heading [X] .
2. Como alternativa, você pode usar o Inspetor de estilos (abra o painel Estilos e clique no segundo no botão esquerdo na parte inferior - aquele com a lupa) . Agora você verá as informações de estilo da linha na qual o cursor está e se quaisquer modificações no topo do estilo foram feitas. Isso é útil quando o texto que você vê não parece ter sido estilizado com um estilo específico (o que pode ter acontecido como uma correção incorreta para estilos inapropriados).

Se você seguir as etapas acima e corrigir os problemas subjacentes, poderá atualizar o TOC a qualquer momento sem precisar corrigi-lo depois que ele for gerado novamente.

Espero que isso ajude.

    

Answer 3

Hm ... Eu respondi uma pergunta como esta hoje. Expliquei tudo isso em detalhes ao responder esta questão .