É possível arrastar e soltar e-mails para a lista do SharePoint no Outlook?

Question

Ao conectar o Outlook e uma biblioteca de documentos do SharePoint, é possível adicionar e-mails do Outlook à biblioteca dentro do Outlook usando arrastar e soltar ou algum outro método? Se algum tipo de complemento for necessário, prefiro uma solução realmente simples; ie. não é um conjunto de recursos de integração do Outlook com o SharePoint.

    

Answer 1

Você pode configurar o SharePoint para receber e-mails, a única maneira fácil seria encaminhar todos os seus e-mails para esse e-mail dedicado ou eu poderia pensar em uma solução fácil: Use o recurso webdav do SharePoint ("Explorer" Visão"). Você poderia mapear o local da rede para uma unidade de rede e apenas arrastar e soltar itens do Outlook nessa pasta. O SharePoint exibirá as mensagens e o Outlook provavelmente as abrirá a partir daí.

Uma solução "arrastar e soltar" para obter apenas alguns e-mails para o Sharepoint precisaria ser personalizada. Pense nas implicações:

• Os e-mails precisam ser convertidos em algum formato compatível com a Web (por exemplo, incluindo informações do remetente, etc.)
• O e-mail precisa ser armazenado no SharePoint
• Os anexos precisarão ser armazenados em outro local no SharePoint
• O e-mail precisa referenciar os anexos de alguma forma

Se você estiver em soluções de terceiros, há algumas boas disponíveis:

• Integração do SharePoint Outlook

"allows an easy 'drag and drop' action to copy or move specific emails to document libraries"

• Colaborador do Colligo

"The Outlook Add-in provides a convenient way to synchronize SharePoint document libraries (including sub-folders) with Outlook folders. Users can easily copy or move documents, emails, and attachments between Outlook and SharePoint - either manually with a simple drag-and-drop or automatically using Outlook rules. "

    

Answer 2

Para arrastar e soltar e-mails do Outlook para o SharePoint, estamos usando a ferramenta Integração com o Outlook do SharePoint . A PageLight também oferece a funcionalidade Salvar e-mails do Outlook para o SharePoint para copiar e-mails e anexos com seus metadados