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A exclusão de uma conta no Outlook não excluirá mensagens de suas pastas.
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Você não pode excluir ou mover uma pasta de dados da conta enquanto o Outlook está sendo executado.
Você já tentou enviar um e-mail de teste de sua nova conta?
Para mover ou excluir os arquivos, abra os detalhes da sua conta, na guia "Dados", anote a localização dos seus arquivos, feche o Outlook e exclua ou mova o arquivo.