O Office Communicator é normalmente vinculado ao Active Directory e geralmente é configurado para conexão única.
O que isso significa é que, depois de você entrar no Windows, essas credenciais são enviadas em segundo plano para o cliente do Communicator quando ele é inicializado.
A alteração da sua senha no domínio depende da política do domínio, mas geralmente ela pode ser alterada pressionando Ctrl-Alt-Del, supondo que você tenha uma conexão com um controlador de domínio.