Como faço uma mala direta que inclua imagens? (Talvez no Word 2007)

Question

Estou tentando descobrir os aspectos práticos de fazer uma mala direta quando cada "registro" a ser mesclado inclui algumas imagens.

Eu preciso:

• imprimir letras
• E envelopes

As cartas e os envelopes têm:

• Texto fixo
• Imagens fixas
• Texto que vem do registro de mala direta
• Imagens que vêm do registro de mala direta
• Não sei se todas as imagens terão o mesmo tamanho para todos os registros, portanto, pode ser necessário um pouco de formatação automática "on the fly" imediata.

Eu preciso repetir um único item se tiver um problema (por exemplo, ao dobrar a carta).

Quais são os problemas que posso ter?

O Word 2007 é compatível com esse tipo de mesclagem de e-mail ou eu deveria estar olhando para uma ferramenta de redação de relatórios?

Como reinicio uma impressão depois de um atolamento de impressora, etc.?

Em qual formato devo armazenar os “registros” e as imagens? Por exemplo, o software padrão pode lidar com imagens armazenadas em arquivos separados com o nome do “CustomerId” que está no “registro”

(Eu posso escrever um software personalizado, se necessário, mas preferiria usar um software padrão “pronto para uso” para a impressão, estou planejando um software personalizado para a criação de dados, para que possa sair em qualquer formato que seja necessário)

    

Answer 1

O Word 2007 pode gerenciar tudo, exceto a formatação de imagem mesclada imediata. Eles precisariam ter o tamanho certo de antemão, até onde eu saiba (a menos que você compre um utilitário).

• Texto e imagens corrigidos são bons (obviamente, isso é apenas um documento).
• O texto da mala direta é tratado nativamente por mala direta de palavras.
• Se por "Imagens que vêm do registro de mala direta" você quer dizer caminhos armazenados na mala direta, isso pode ser feito (veja aqui para o passo-a-passo e um utilitário também).
• O Word pode lidar com itens únicos em uma mesclagem maior, e os dados que estão sendo mesclados podem ser seletivamente ativados / desativados em uma base de registro a registro para continuar de onde você parou.
• Os registros podem ser armazenados em qualquer tipo de tabela (csv, ttx, xls, etc.) com as imagens armazenadas em uma pasta em algum lugar acessível (unidade mapeada ou UNC eu acho?) e caminhos exclusivos para cada na tabela acima mencionada.

Espero que ajude!

    

Answer 2

Se eu resolvesse isso, definitivamente vou considerar o Perl + LaTeX! Você pode usar o Perl para automatizar a busca de e-mails e o armazenamento de imagens. Já existem módulos de email que ajudam você a fazer algo semelhante. O LaTeX fará a formatação e formatação para você. Você não precisa se preocupar com tamanho / colocação de imagens ou fazer coisas como essa. Deve ser tudo automatizado.