Criando uma segunda pasta pessoal no MS Outlook

Question

Estou usando o MS Outlook 2002 (nenhuma opção determinada pela empresa). Eu recebi uma mensagem dizendo que minha pasta pessoal era muito grande (realmente era). Preciso manter e-mails anteriores para fins de referência.

Eu gostaria de dividir a pasta pessoal ao longo dos anos e vincular a pasta com anos anteriores no Outlook, bem como a pasta pessoal padrão do ano atual.

Eu criei uma cópia da Pasta Pessoal (pst) com um nome diferente (PersonalFolder08.pst) e gostaria de vinculá-la ao Outlook, mas não consigo encontrar as opções de menu certas.

É possível vincular mais de um arquivo pst ao Outlook? Se sim, como?

    

Answer 1

No Outlook 2007, há uma opção em Configurações da conta para adicionar arquivos de dados ou você pode alcançá-lo através de Arquivo - > Gerenciamento de arquivos de dados. Aqui você pode adicionar seu novo .pst e começar a arrastar e-mails entre as duas pastas.

Apesar de sua melhor aposta provavelmente "arquivar" você grande .pst e, em seguida, certifique-se de vincular a eles. É menos hacky e o Outlook faz o trabalho para você

Nota: Não sei ao certo onde encontrar o Gerenciamento de arquivos em 2002 ...