Uma maneira de agrupar uma lista de nomes de um arquivo CSV com base em parte do nome

Question

No momento, estou tentando obter uma visão geral de nossos computadores no trabalho.

Todos os nomes de computador são baseados em localização geográfica e departamento e eu tenho um arquivo CSV com todos os computadores listados.

Em quase 11.000 computadores e uma combinação de 41 localizações geográficas e 72 departamentos, não sei por onde começar.

Neste momento, todos os computadores estão listados por ordem alfabética, como:

• XUSAIT001
• XUSAIT002
• XCANHR001

E assim por diante, e gostaria de agrupar todos os computadores com XUSAIT ??? em um grupo com um contador, de preferência minimizado para que um departamento com 400 computadores não mostre todos eles em uma lista.

O que estou procurando é algo como isto:

• XUSANYC ??? - 10
• XCANHR ??? - 20

Isso é possível? Qualquer ajuda seria muito apreciada.

    

Answer 1

Eu finalmente encontrei uma solução com a ajuda de Máté Juhász e Ron Rosenfeld e menino, foi embaraçosamente simples. Eu colo todos os nomes de computador na coluna A, na coluna B eu uso a função LEFT() para mostrar apenas as primeiras 7 letras do nome para obter o prefixo + localização + departamento "XUSAECO".

Copie as duas colunas para uma Tabela dinâmica e mostre Linhas e Valor e receba um contador para cada entrada de uma combinação específica de local e departamento.

Obrigado pessoal!

    

Answer 2

* Finalmente recebi a solução. Para cada país, você precisa aplicar uma pequena modificação na fórmula.

Eu tentei fazer isso Dinâmico, mas o Código do País tem algum problema. Estou tentando encontrar o remédio disso também. *

Enquanto isso, você pode continuar com este.

FórmulaparaosEUA:

=COUNTIF($A$560:$A$574,"XUSA"&D560&"*?*")

Fórmula para o CANADÁ:

=COUNTIF($A$560:$A$574,"XCAN"&D563&"*?*")

Da mesma forma, use o XFRA for France & outros.

NB: Arraste a fórmula para baixo, a célula D560 tem o código do departamento como IT, HR, COPC para baixo e o valor em RED é o total do país.

Espero que essa ajuda e possivelmente você ou outras pessoas encontrem pistas para a melhor.