Minha sugestão como ponto de partida.
Acho que você pode combinar as planilhas 1 e 2. Adicione colunas na planilha 1 com o tipo de afazeres e use fórmulas para preencher datas. Fórmulas usaria se é para a sua manhã / noite. Além disso, talvez tenha outra coluna para o tipo de engajamento para pedidos especiais. Por exemplo, se o tipo for aniversário, tenha uma coluna adicional para pedido de bolo com uma fórmula para dar data.
Eu acho que você pode girar essa folha para torná-la parecida com a segunda.