Impede que o Excel cole uma célula em uma linha inteira

Question

O Excel tem um comportamento que eu acho que foi propositalmente projetado, mas que me fez perder muito tempo ao longo dos anos. Esse comportamento ocorre após as etapas a seguir:

• Copiar um intervalo finito de células (Ctrl + C)
• Selecione uma linha ou coluna (Shift + Space ou Control + Space)
• Inserir novo (Ctrl + "+")

Eu faço isso muito, sempre involuntariamente, ao tentar inserir uma nova linha ou uma nova célula antes de colar minha célula ou intervalo ou célula.

Quando isso acontece, a célula ou intervalo é inserido não apenas uma vez, mas em toda a linha ou coluna, por ex. se eu tiver selecionado um intervalo de 2x2 e inserido em uma linha, ele será repetido até o final da linha.

Se eu copiar, insira este intervalo:

Emseguida,elerepetealinhainteira(atéacolunaXFD!):

Isso é muito chato, porque às vezes é preciso um pouco de processamento para processar toda a (s) linha (s) de material colado, especialmente quando contém fórmulas; e leva ainda mais tempo para Ctrl + Z por algum motivo (cancelar a inserção de uma linha inteira de fórmulas coladas geralmente faz com que o computador congele por alguns segundos e, em algumas ocasiões, fez com que o Excel falhasse completamente). Houve literalmente zero a ocasião da qual eu desencadeiei esse comportamento propositalmente.

Claro, uma solução seria nunca inserir algo que você não queira inserir (duh), mas na verdade isso não é tão fácil e eu sei que alguns dos meus colegas às vezes cometem o erro também.

Existe uma maneira de desativar esse comportamento?

    

Answer 1

Infelizmente, como você provavelmente sabe, esse é um recurso de design do Excel, não um bug. Se você destacar uma coluna ou linha inteira e, em seguida, colar qualquer coisa, ela preencherá (e deverá) todas as células. Se você quiser copiar um intervalo de 2x2 e quiser apenas colar em uma grade semelhante de 2x2, não destaque a linha ou coluna inteira.

Eu tenho 3 sugestões.

1. Você pode adicionar um novo comando à sua faixa de opções inicial acessando Arquivo - > Opções - > Customize Ribbon, na caixa de listagem à direita chamada "Guias principais", selecione "Home" e clique em "Novo grupo". Adicione "Insert Sheet Columns" e "Insert Sheet Rows" ao grupo. Essas opções são diferentes das opções padrão "Inserir ...", porque elas ainda são padronizadas para "Inserir células copiadas". Agora eu posso inserir uma nova linha ou coluna com o atalho de teclado ALT, h, y para inserção de coluna ou ALT, h, r para inserção de linha, mesmo com células copiadas para minha área de transferência. Apenas para esclarecer, os atalhos de teclado são pressionamentos de teclas individuais, não combinações seguras, que vírgulas separam as teclas para pressionar ... não pressione a tecla vírgula. A última chave de suas combinações de teclas pode ser diferente da minha, mas se você pressionar ALT, o Excel colocará uma solicitação na faixa de opções para a próxima tecla a ser pressionada, semelhante à captura de tela a seguir.

Use o mouse, clique com o botão direito do mouse na linha ou coluna em que deseja inserir uma linha ou coluna em branco e clique em "Inserir", não em "Inserir copiado". Quando você tem células copiadas para a área de transferência, "Inserir copiado" é o padrão, e é por isso que você está tendo o problema. Isso não pode ser alterado para o meu conhecimento.

Use o mouse para usar a ferramenta "Inserir ..." no grupo "Células" na guia Início. Selecione "Inserir linhas de folha" ou "Inserir colunas de folha".

O que você é que seus colegas estão experimentando soa muito como, por falta de um termo melhor, "mau hábito" que qualquer usuário pode desenvolver com o tempo. Levará tempo para você e seus colegas quebrarem esse hábito, mas, com o tempo, isso irá melhorar.

    

Answer 2

Parece-me uma decisão idiota de design, especialmente porque não há como inserir linhas em branco por meio do menu de contexto enquanto houver algo na área de transferência.

Essa resposta pode não ser tão completa quanto a de Michael, mas uma pequena mudança em seu hábito pode fazer uma grande diferença. Supondo que não há mais nada à esquerda ou à direita dos dados que você está copiando, você deve selecionar as linhas em vez do intervalo de células antes de copiar. Quando você cola, as linhas inseridas serão idênticas às que você copiou; nada será preenchido automaticamente pelas células vazias.