Eu tenho o Word para Mac versão 15.41, mas imagino que o processo seja semelhante em outras versões do Word.
Você pode criar macros para diferentes cores de realce com atalhos de teclado opcionais.
Abra um documento do Word com texto.
Gravar macros:
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Word > Preferências > Ver > Mostrar guia do desenvolvedor
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Selecione algum texto no documento.
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Clique em "Gravar Macro" na guia do desenvolvedor.
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Nomeie sua macro (como "highlightGreen")
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Clique em "teclado".
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Atribua um atalho de teclado (como cmd + shift + g) e clique em "ok".
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Navegue até a guia Início e selecione realçar verde (o que realçará o texto selecionado).
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Navegue até a guia Desenvolvedor, clique em "Parar gravação".
Repita as etapas 4 a 8 para cada cor ou formato que você gostaria de replicar usando um atalho de teclado exclusivo.
Quando você seleciona texto e usa o atalho de teclado, a formatação dessa macro é aplicada.