Eu lutei com esse mesmo problema até hoje que revisitei o tópico. Foi assim que resolvi:
Primeiro, criei um script usando o AutoHotKey que abre uma janela que só existe (não faz nada além de flutuar e ter um botão Sair) e compilou o script em um arquivo exe.
Em seguida, criei dois perfis com as configurações desejadas. O perfil padrão com as configurações regulares para todos que eu geralmente faço (como o seu modo normal). Um perfil para estar em uma chamada (como seu modo de reunião). Configurei este perfil On a Call para estar ativo quando eu executar o script que criei antes e marcar a opção "Bloquear perfil enquanto o jogo estiver em execução".
Essencialmente, você pode usar qualquer outro programa que execute enquanto estiver em uma reunião, mas eu realmente não tenho um programa em execução para isso e usar o Lync.exe realmente não funciona sempre que me concentro em Se os perfis mudassem, acabei criando um minúsculo programa que serviria a esse propósito.
Este é o script que criei, cuja única opção é clicar no botão de saída:
#NoEnv ; Recommended for performance and compatibility with future AutoHotkey releases.
WinX := (A_ScreenWidth - 166 )*4 / 5
WinY := (A_ScreenHeight - 80) / 5
Gui, Show, x%WinX% y%WinY% W100 H50, --- On a Call ---
WinSet, AlwaysOnTop, On, --- On a Call ---
Gui, Add, Button, W80 H40, Exit
Gui, -SysMenu
Return
ButtonExit:
ExitApp