Cria um gráfico dinâmico que compara dados de receita e despesa

Question

Eu tenho uma planilha do Excel para acompanhar as receitas e despesas para o meu pequeno negócio. Estou tentando criar um gráfico de barras em cluster que mostre minhas receitas e despesas agrupadas por mês / ano.

A tabela "Renda" é assim:

Eatabela"Despesas" é assim:

Oqueeugostariaéalgoassim:

Onde o azul é minhas despesas e o vermelho é minha renda.

O problema é que não sei como criar um relacionamento entre os itens de receita e os itens de despesa, porque Data tem duplicatas.

O que estou fazendo atualmente é criar uma tabela dinâmica para receita e despesa com linhas sendo o mês / ano e a única coluna sendo a soma do total para esse mês, copiando os dados brutos em uma tabela separada manualmente. Isso funciona, mas tem que haver uma maneira melhor!

existe uma maneira de criar esse relacionamento com as duas tabelas de dados brutos?

Eu venho de um plano de fundo de SQL, então o Excel às vezes me deixa um pouco frustrado.

    

Answer 1

Este é um exemplo perfeito de quando usar o Power Pivot.

Adicione as tabelas Receita e Despesa ao modelo de dados.

Crie uma tabela DATE e adicione-a ao modelo de dados. Marque como tabela de DATE.

Crie relacionamentos entre Data e Renda, e Data e Despesa:

Agoravocêpodecriarumgráficodinâmicocombasenomodelodedadoseincluirelementosdequalquerumadastabelas.

Adicioneialgumasmedidasexplícitasaomodelo:

TotalIncome:=SUM(Income[Total])TotalExpense:=SUM(Expense[Total])

Arquivodeexemplodisponíveldisponível AQUI

    

Answer 2

Para esse tipo de coisa com o Excel, muitas vezes é mais fácil e mais limpo colocar todas as suas entradas na mesma tabela. Você pode adicionar uma coluna para especificar se é uma linha de renda ou uma linha de despesa.

No entanto, existe uma solução para o que você está pedindo.

Primeiro renomeie as colunas "Total" para "Renda" e "Despesa". Você precisa de campos exclusivos.

Ao criar um gráfico dinâmico, selecione "Adicionar esses dados ao modelo de dados". Em seguida, no menu Campos Gráficos Dinâmicos, você terá a opção "todos". Lá você poderá selecionar os dados de todas as tabelas no documento.

NoExcel2016,vocêteráautomaticamenteoscamposmêseanodisponíveis.Paraversõesanteriores,vocêpodeterqueadicionaressascolunas(masvocêpodecalculá-lascomasfunçõesmonth()eyear()eocultarascolunas).

Veja esse link para detalhes.