Fora da caixa não é possível copiar os compromissos para outro calendário. Isso também não é tão fácil como se você copiasse um elemento que poderia quebrar coisas como (quem é o dono, o que acontece se a entrada for cancelada / reprogramada, precisa calcular fusos horários, ...)
Então você tem as seguintes opções:
- Você pode configurar um taskuser (chamado por exemplo, Backoffice Calendar) e todos os usuários da sua empresa precisam convidar esse taskuser ao convidar alguém por meio de uma entrada de calendário. Esta não é uma solução automatizada, mas dessa forma a recepção tem apenas um calendário para verificar. Mas os usuários precisam se certificar de que eles incluam os convites lá, então eu realmente gostaria de ir para a opção 2:
- Por que você não criou uma "Room Ressource" que é tratada pela recepção? Se houver uma reunião ocorrendo, a recepção precisará verificar e controlar a caixa de correio de recursos da sala. Você usuários, em seguida, precisa incluir a sala lá "convites" e também pode reservar o quarto. Seus usuários também podem ver se o quarto é gratuito ou já reservado e, em seguida, precisam escolher outro slot gratuito. A recepção pode então aprovar as reservas, certificando-se de que os VIPs estão chegando lá. Além disso, a recepção pode planejar o manuseio dos quartos, cozinhar café, colocar copos no quarto e coisas assim.