Você pode desativar a Caixa de entrada focalizada na área de trabalho do Outlook no menu à direita das guias Focado / Outro, desmarcando a opção "Mostrar caixa de entrada focada", se disponível. 'Mostrar caixa de entrada focada' no Outlook Desktop
Se a opção não estiver disponível, tente desativar o recurso das Opções do OWA. Você precisará reiniciar o cliente Outlook para que as alterações entrem em vigor. Desativar a Caixa de entrada focalizada nas opções do OWA