Embora isso não resolva o problema da planilha , acredito que o Excel não seja uma boa ferramenta para a tarefa que você está tentando realizar. Isso parece complicado demais para usar uma planilha e, em vez disso, você precisa de um programa de agendamento adequado.
No passado, eu usei o Microsoft Projects (link da Wikipedia, pois é menos provável que mude) e isso é exatamente o que esse programa faz.
Acredito que você pode configurar pessoas que podem fazer itens e, desde que esses itens não dependam uns dos outros, deve-se organizar as tarefas de forma que as pessoas não tenham tempo de inatividade. Você também pode atribuir várias pessoas a uma tarefa e tenho certeza de que há um modificador de eficiência de tarefas.
Já faz um tempo desde que o usei, por isso estou um pouco enferrujado, parece uma ferramenta melhor para a sua tarefa, como agendamento de tarefas, dependências, gerenciamento de recursos e nivelamento e sons exatamente como você é. tentando alcançar ..