Como faço para conceder acesso total a uma caixa de correio do Office 365 sem que ela também seja carregada no Outlook?

Question

Como o SysAdmin, às vezes preciso conceder acesso à caixa de correio de alguém no Office 365. Geralmente é uma coisa temporária, apenas para realizar uma tarefa ou duas, mas às vezes é um pouco longo prazo.

Quando faço isso, a caixa de correio é transferida automaticamente para o meu cliente Outlook também. Eu não preciso disso no meu cliente Outlook, pois posso realizar minhas tarefas no Outlook Web App usando uma nova guia ou janela do navegador.

Quando ele faz o download no meu cliente Outlook, ocupa muito espaço no meu computador e também demora mais para atualizar tudo quando inicio o Outlook pela manhã. Além disso, não preciso das caixas de correio extras no Outlook.

Eu gostaria de ter a permissão de que preciso sem que toda a caixa de correio seja baixada no Outlook. Isso é possível?

Obrigado Jono

    

Answer 1

Sim - você só precisa desabilitar o AutoMapping na caixa de correio. Mas não é tão fácil quanto apertar um botão. Você precisa remover as permissões atuais e, em seguida, adicioná-las novamente com a propriedade automapping.

Portanto, se sua conta é a conta de administrador e você precisa ter acesso a sharedmailbox, é necessário executá-la (você deve se conectar primeiro ao Power Shell do Exchange Online):

Remove-MailboxPermission -Identity [email protected] -User [email protected] -AccessRights FullAccess

Add-MailboxPermission -Identity [email protected] -User [email protected] -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false

Nota:

Você também pode alterar suas configurações do Outlook para que a caixa de correio compartilhada não seja baixada. Está nas configurações da sua conta - > Configurações avançadas.