Estou usando o Outlook 2010 , usando o Office 365 como back-end. No final da semana eu estou saindo da empresa e quero limpar minha caixa de correio. Meu email é replicado para meu próprio laptop pessoal.
Se eu usar o backup do Outlook para produzir um arquivo OST, reabrir o Outlook e excluir todos os e-mails, isso seria eficaz? Devo definir a opção de arquivar e arquivar tudo que já tem um dia?
Minhas metas são:
Faça backup da minha caixa de correio localmente, por isso, se precisar acessá-la posteriormente, poderei fazê-lo.
Remova o conteúdo do e-mail para que ele não seja mais mantido no servidor de e-mail. (Entendo que nossa equipe administrativa pode restaurar o conteúdo, se assim o desejar)
O backup do seu arquivo OST provavelmente funcionará, mas é mais provável que funcione sem problemas se você usar a opção de arquivamento interna do Outlook. Isso também deve mover as mensagens para fora da caixa de correio ativa (e fora do servidor).
Como você disse, isso apenas os remove da caixa de correio ativa. Se houver um backup da sua caixa de correio no servidor em algum lugar (provavelmente há), os emails não serão removidos até que o backup seja feito.
Basta fazer backup de sua caixa de correio para PST (não para OST). Você pode usar o utilitário livre Exportar itens do Outlook para o arquivo PST para isso (definir "Mover itens ... "opção para excluir itens em sua caixa de correio após a exportação bem-sucedida). Você poderá abrir este PST com facilidade mais tarde.
Isso é feito automaticamente se você seguir # 1. Você também pode excluir pastas vazias após exportar sua caixa de correio para PST com a ferramenta gratuita Excluir Pastas Vazias .
Por favor, note: eu recomendo estes utilitários porque eu sou um dos desenvolvedores.