Como vincular uma biblioteca de documentos do sharepoint ao caminho do modelo da palavra microsoft?

Question

Temos uma biblioteca para todos os modelos de negócios em nossa empresa. No entanto, o acesso geralmente é realizado abrindo diretamente o modelo por meio de um navegador da web. O resultado é que, em vez de abrir um novo documento com base no modelo, o Word ou outros programas do Office abrirão o modelo. Isso faz com que todos os usuários inexperientes salvem seus formulários preenchidos como modelos em todos os seus discos rígidos e unidades de rede.

Não é incomum que eles não encontrem os documentos salvos após o resultado.

Eu tentei selecionar a biblioteca de documentos como caminho para modelos em word, mas recebo a mensagem de erro: Você não pode usar um endereço de internet aqui.

Existe alguma solução conhecida? Sharepoint 2013 e escritório 2013

    

Answer 1

Bibliotecas de documentos permitem que você especifique arquivos de modelo personalizados. Usando estes - quando você cria um documento a partir do modelo, ele cria um novo e o salva diretamente na biblioteca. A maneira como você faz isso quase sempre levará ao mesmo resultado, porque, por padrão, quando você abre o documento do SharePoint, ele quer salvar de volta no mesmo arquivo.

Para tentar isso, faça o seguinte:

1. Crie uma nova biblioteca de documentos
2. Abra a biblioteca e, na faixa de opções, selecione a guia "Biblioteca" e abra "Configurações da lista"
3. Selecione o link "Configurações avançadas"
4. Agora, você verá a seção "Modelo de documento" na página. você pode apontar para um documento em outra biblioteca, colocando o URL Aqui. De usar o link "editar modelo" que abrirá uma palavra em branco documento que você pode editar e depois salvá-lo de volta na biblioteca.
5. Depois de definir o modelo, volte para a biblioteca de documentos ver, na faixa de opções, selecione "Arquivo" e, em seguida, pressione a seta suspensa em "novo documento" e você deverá ver seu modelo aqui.
6. Clique nele - ele abrirá seu modelo - e depois, quando você salvá-lo - ainda salvará na biblioteca, mas não substituirá seu modelo.

Você pode adicionar vários modelos, mas para isso você precisa usar o SharePoint Designer ou Abrir a biblioteca no Windows Explorer. Você só precisa armazená-los na pasta "forms", que está oculta por padrão.

EDITAR

Se você quiser manter os modelos no lugar, adicione-os a uma biblioteca e não conceda permissões de edição a ninguém (apenas para leitura). Em seguida, eles não poderão salvar de volta nessa biblioteca e substituir seu modelo. No entanto, acredito que minha sugestão acima será um pouco mais fácil de usar.