Outlook “formatação condicional” para reuniões sem outros participantes

Question

Estou tentando fazer reuniões com outros participantes (além de mim) para aparecer em uma cor especial. Minhas "próprias" reuniões (sem outros participantes) são principalmente apenas lembretes, que eu posso mover facilmente, mas reuniões com outros exigem que eu esteja em algum lugar & no tempo.

Eu clico no botão direito do mouse, escolha "visualizar configurações", escolha "formatação condicional", adicione uma regra, escolha uma cor e clique em "condição".

Eu vou para "avançado" e escolho o campo > nomeação > participantes obrigatórios. Eu defino o valor como "está vazio".

Não funciona como esperado: quase todos os compromissos recebem a cor.

• Quando eu crio um novo compromisso selecionando o calendário e digitando algo, não fica a cor.
• Quando eu crio um novo compromisso clicando duas vezes no calendário, dando a ele um título e salvando, ele obtém a cor.

Ambos os compromissos devem ser idênticos, embora ... muito estranhos.

O que está errado? Como posso obter o resultado desejado?

    

Answer 1

A seguir, é retirado este blog, colado aqui para o registro. Como CharlieRB menciona, compromissos e reuniões são diferentes. Parece que você quer diferenciar entre os dois.

Para mostrar todos os compromissos em outra cor, crie a seguinte regra de formatação condicional com três critérios:

• Abra a caixa de diálogo Formatação condicional
• Outlook 2007
• Visualizar- > Vista atual > Personalizar a visualização atual… - > Formatação Automática…
• Outlook 2010 e Outlook 2013 guia Ver- > botão Visualizar configurações- > Formatação condicional…
Botão
• : adicionar
• Nomeie sua regra. Por exemplo: Compromissos
• Selecione uma cor para sua regra.
• Pressione o botão Condição ...
• Selecione a guia Avançado.
• Adicione os seguintes critérios:
• Campo: participantes obrigatórios
• Condição: é (exatamente)
• Valor:
• Adicione os seguintes critérios:
• Campo: participantes obrigatórios
• Condição: está vazia
• Adicione os seguintes critérios:
• Campo: organizador
• Condição: é (exatamente)
• Valor:
• Acabe com todos os diálogos abertos para retornar ao Calendário.

Realizereuniõesemvezdecompromissos

SevocêpreferirdestacarasReuniõesemvezdosCompromissos,façaoseguinte:

1. Altereacordaregra"Reuniões (somente participantes opcionais)" para uma cor do seu gosto.

2. Altere a cor da regra "Compromissos" para "Nenhum" ou outra cor que você escolheu na etapa 1.

3. Crie uma nova regra chamada "Reuniões" sem nenhum critério e coloque-a sob a Regra "Compromissos". Altere a cor dessa regra para a mesma que você escolheu no passo 1 ou outro, mas é pelo menos diferente daquele que você escolheu no passo 2. Ignore o aviso que você recebe ao aplicar a regra. Formatação Condicional - Regras para destacar Reuniões em cores diferentes dos Compromissos

Preste atenção à ordem de classificação ao adicionar regras. O primeiro que aplica cores ao item.