Uma maneira fácil de enviar todos os e-mails enviados para minha conta do Gmail a partir de notas de lótus

Question

Atualmente, tenho regras que enviam e-mails recebidos para minha conta do Gmail, mas agora desejo que meus próprios e-mails sejam copiados para minha conta do Gmail.

Meu problema é que minha conta de nota de lótus tem espaço limitado e, por causa disso, preciso excluir meu e-mail periodicamente, mas me pedem informações nos mesmos e-mails com frequência.

Como nota lateral, não tenho nenhum controle na configuração, por exemplo, não consigo ativar o servidor imap para usar um cliente de email melhor.

Atualização: Lotus Notes versão 8.5.1

    

Answer 1

Eu não tenho um cliente do Notes instalado na minha máquina atual, mas fui desenvolvedor do Notes por muitos anos. Como usuário final, não há como bcc automaticamente, mas você pode usar agentes simples para enviar novos registros em sua pasta Enviados em um agendamento (por exemplo, uma vez por dia).

Aqui estão instruções bem específicas da Ajuda do Notes que devem funcionar no Notes versões 5-7.x; se você está no 8, é muito diferente e eu não tenho nenhuma experiência com isso. Qualquer coisa em itálico são minhas anotações específicas da sua situação.

Para criar um agente, você deve primeiro abrir o banco de dados e escolher Criar - Agente. O Notes exibe a caixa Propriedades do agente e abre o painel do programador.

Na caixa Propriedades do agente:

1. Clique na guia Básico.
2. Insira um nome para o agente no campo Nome.
3. (Opcional) Digite um comentário no campo Comentário. Comentários aparecem na lista de agentes.
4. Selecione Compartilhado se esse agente será usado por outros usuários. Selecione Particular se você quiser que o agente seja um agente que só você pode executar. Você quer escolher Particular.

5. SKIP ESTE PASSO - você não precisa disso para o tipo de coisa que você quer fazer. Se o agente pesquisar texto nos documentos, você poderá especificar as seguintes configurações na seção Opções:

   • Marque a opção "Pesquisa na loja no menu da barra de pesquisa" para exibir sua consulta de pesquisa na barra de pesquisa.
   • Marque "Destaques da loja no documento" para que suas correspondências de pesquisa sejam destacadas nos documentos pesquisados.

6. Para executar agentes que não aparecem na interface do usuário, selecione "Executar no thread do cliente em segundo plano". Você quer fazer isso.

7. Na seção Tempo de Execução da caixa de propriedades, escolha um dos seguintes gatilhos para o agente. Diferentes opções aparecem dependendo do gatilho escolhido. Selecione no cronograma

   • Selecione "No evento" e selecione o evento que aciona o agente.
   • Selecione "Na programação" e agende a hora que o agente é acionado.

8. Clique na guia Segurança da caixa Propriedades do agente para configurar a segurança do agente. Ignore isto; apenas deixe as configurações de segurança padrão em vigor.

9. Feche a caixa Propriedades do agente depois de preencher os campos necessários.

No painel do programador:

1. Clique em Adicionar ação para abrir a caixa de diálogo Adicionar ação e especifique uma ação simples para o agente executar. (Escolha as ações na ordem que você deseja que elas sejam executadas.) - escolha Enviar Documento

2. Se você quiser que o agente pesquise um documento, selecione a guia Objetos e, em seguida, "Seleção de documento". Clique no botão "Adicionar condição" para exibir a caixa de diálogo Adicionar condição e configurar condições de pesquisa. - Escolha Na Pasta, selecione sua pasta Enviada e clique em OK; em seguida, clique em Adicionar condição novamente e escolha Por data - > Data de criação - > Está no último dia 1.

3. Escolha Arquivo - Salvar para salvar o agente no banco de dados.

Answer 2

Se você se viu repetidamente fazendo essas ações, especialmente no sistema de e-mail do CRM, talvez seja necessário usar uma extensão do navegador para ajudá-lo. Eu encontrei um ótimo, usando por um tempo agora. É o melhor addon e é grátis. A extensão do Chrome está disponível em: link