Bem, há algumas maneiras de você poder fazer isso. O recurso que eu tentaria aproveitar é que, nos PDFs da Adobe, as "notas adesivas" são exibidas como texto de sobreposição (ou seja, visíveis no mouse-hover). Criar essas anotações do Word, no entanto (como você observou), não é fácil. Mas aqui estão alguns métodos que você pode considerar:
1. Fácil (mas não gratuito): Você pode fazer isso automaticamente se tiver acesso ao Adobe Acrobat Professional versão 10 ou superior. (O software Acrobat não é necessário para criar um PDF, mas fornece mais controle sobre como o documento do Word é convertido para o formato PDF.) Depois que o AA Pro estiver instalado em sua máquina, você terá uma guia "Acrobat" na sua fita. . A partir daí, escolha "Preferências" e, em seguida, a guia "Word" e selecione "Converter comentários exibidos em notas no Adobe PDF". Agora, insira seu texto para ocultar como comentários no documento do Word e converta para pdf. [Nota: Eu pessoalmente não testei isso, pois não tenho acesso ao AA Pro na minha máquina. Eu tenho essas informações aqui e aqui .]
2. Grátis (mas não é fácil): Se você não se importa um pouquinho de esforço manual, você pode fazer assim:
- Digite o texto para ocultar em uma fonte branca. (Talvez crie um estilo para facilitar isso.) Use algum símbolo ou outra convenção para que você possa encontrar esse texto facilmente mais tarde.
- Converter para pdf
- Percorra manualmente o seu PDF, localize cada bloco oculto de texto em branco, selecione-o,
Ctrl+C
para copiá-lo, clique com o botão direito e selecione "Adicionar nota ao texto" e, em seguida,Ctrl+V
a colar. Clique (com o mouse) fora da caixa de edição para fazê-lo desaparecer. Você ficará com um ícone de anotações do mouse (e um destaque amarelo no texto branco). - Salve o pdf.
3. Menos fácil (mas igualmente gratuito): Provavelmente, existe uma maneira de fazer uma versão da Opção 2 acima usando o VBA em uma macro do Word, usando o sugestões publicadas neste tópico , mas não tentei fazê-lo. Eu acredito que você também pode fazer isso usando o Open Office (do Libre Office), usando o recurso "Exportar Comentários" . (Eu entendo algumas pessoas instalam o Open Office apenas por seus utilitários de conversão de pdf.)