No Lotus Notes, há dois "mecanismos" diferentes para mostrar documentos: Visualizações e Pastas.
Para você, como usuário, eles são parecidos, mas são completamente diferentes:
Uma exibição mostra automaticamente documentos que correspondem a determinados critérios. Sempre que um documento atende aos critérios, ele é mostrado automaticamente na exibição.
Uma pasta contém documentos, que "alguém" coloca neles "manualmente" (mais ou menos). Para a Caixa de Entrada, "alguém" é a tarefa do roteador.
É importante saber que apenas a pasta "sabe" quais documentos pertencem a ela. Os documentos que eles mesmos NÃO sabem, em quais pastas eles são exibidos.
Isso significa que você pode criar uma visualização que contenha todos os documentos de um remetente específico definindo a seguinte fórmula de seleção:
SELECT From = "[email protected]"
Ou para vários remetentes (ou formatos diferentes do mesmo remetente):
SELECT From = "[email protected]" : "[email protected]"
Ou ainda menos específico:
SELECT @Contains( @Lowercase( From ) ; "tim" )
Para vários usuários, você pode usar o operador "or" ou usar o poder da manipulação de listas incorporada na linguagem de fórmulas:
SELECT @Contains( @Lowercase( From ; "tim" ) | @Contains( @Lowercase( From ; "tom" )
Ou (melhor):
SELECT @Contains( @Lowercase( From ; "tim" : "tom" : "paul" )
MAS não é possível adicionar uma condição como & Folder = "($Inbox)"
, pois essas informações simplesmente não são armazenadas em nenhum lugar do documento.
Eu sei que o All-Documents-View contém uma coluna com o nome da pasta, mas o comando que a renderiza é válido apenas em Fórmulas de Coluna e NÃO em fórmulas de seleção. Além disso, uma coluna contendo essa fórmula não é nem mesmo classificável nem categorizável.
Assim, o mais próximo que você pode obter é usar meu exemplo de seleção acima para obter todos os e-mails de um remetente e copiar o design da visualização "Todos os documentos" para pelo menos obter uma exibição da pasta.