Inconsistências de estilo no MS Word

Question

Eu posso estar trabalhando com um mal-entendido aqui. Quando eu aplico um estilo no MS Word, e então eu mudo esse estilo, estou acostumado com todas as instâncias desse estilo que estão sendo alteradas.

No entanto, tenho documentos do Word em que um determinado estilo aparece de maneira diferente no mesmo documento? Como posso desfazer e evitar isso? Por exemplo, eu tenho um documento onde as citações aparecem de uma maneira em uma parte e de uma maneira diferente em outro lugar. Se eu clicar na área da primeira cotação e selecionar modificar no estilo de cotação, ela corresponderá ao estilo de cotação.

Se eu passar para a outra cotação e clicar em modificar no estilo de cotação, mais uma vez eu vejo que o estilo lá corresponde ao que eu vejo.

Mas não estou claro em como um estilo está aparecendo de duas formas diferentes no mesmo documento e como posso alterá-lo e unificá-lo. Eu não quero dois estilos de "cotação", ou de "normal", etc ....

    

Answer 1

O truque para acertar isso é parar de usar os controles de formatação e começar a usar estilos somente . Use os controles de formatação somente quando você estiver criando um novo estilo ou editando um estilo. Além disso, por uma questão de produtividade, é melhor apenas digitar o seu conteúdo e trabalhar apenas com os estilos no final; tudo de uma vez. Vai economizar muito tempo no final, porque você saberá que você fez tudo do mesmo jeito.

BTW, se esses documentos precisarem ser convertidos para HTML, é especialmente importante fazer isso direito. Estilos inline são tratados ridiculamente ruins no Word.