Stupidly Huge .pdf File

Question

Então, eu tenho um usuário que está tentando abrir um arquivo .pdf modelo que ela teria sido capaz de abrir e fazer alterações muitas vezes antes, só que desta vez ela relatou que está abrindo / executando / salvando incrivelmente devagar.

Mais investigações revelaram que ele tem mais de um gigabyte de tamanho, o que é estranho para um arquivo PDF de 5 páginas sem imagens incorporadas. Esta é lamentavelmente a única cópia deste arquivo em particular, mas eu acho que tecnicamente ela poderia pegar uma versão previamente editada e salva e fazer engenharia reversa do template, mas preferiríamos não por razões não relacionadas.

Qualquer ajuda para descobrir o que há de errado com esse arquivo de 1MB seria muito apreciado.

    

Answer 1

PDF é um formato de arquivo que suporta alterações incrementais. Como o OP diz que o arquivo foi salvo muitas vezes, essa é a razão pela qual ele cresceu e cresceu e cresceu.

Para curar o documento, você pode fazer o seguinte:

1. Encerre todos os aplicativos não essenciais (isso é opcional, mas libera a memória necessária ao Acrobat); você pode até considerar reiniciar o computador.

2. Inicie o Acrobat

3. Vá para a guia Documentos das Preferências do Acrobat

4. Desmarque a opção "Salvar como otimiza para visualização rápida da web" (você pode voltar a essa configuração mais tarde, mas se os documentos não forem distribuídos por um servidor da web, você pode deixar essa opção desmarcada; na verdade, se você está trabalhando com formulários inteligentes, esta é a melhor configuração de qualquer maneira).

5. Confirme as alterações.

6. Abra o documento para curar; seja paciente.

7. Percorra a página do documento por página; deixe o tempo do Acrobat renderizar as páginas. Se isso funcionar sem problemas, o documento pode ser curado.

8. Salvar como ... com um nome diferente. Apenas seja paciente.

9. Verifique o tamanho do arquivo nas propriedades do documento. Se você acha que ainda é demais, prossiga com as próximas etapas, caso contrário, você está pronto.

10. Selecione o menu Arquivo - > Salvar como outro ... - > PDF otimizado ...

11. Clique em Uso do espaço de auditoria e tente entender os resultados.

12. Percorra todas as guias da caixa de diálogo e defina as coisas para otimizar.

13. Confirme (e ele salvará o documento novamente; você pode selecionar outro nome)

14. Vá para a etapa 9. Você provavelmente estará pronto.

Isso deve trazer de volta um documento saudável. E a partir de agora, faça um Save as… regularmente (normalmente faço quando termino com algum bloco de trabalho).

Agora, se houver problemas na etapa 7, tente excluir a página que causa o problema e tente novamente.

E outro conselho: se este é um documento em que você trabalha muito, valeria a pena sincronizá-lo com um serviço de armazenamento na nuvem, como o Dropbox, porque isso manteria backups para cada estado alterado, para que você possa voltar para esses estados.