A única coisa que você pode fazer aqui é adicionar 2 botões a uma guia HOME da faixa de opções para ativar ou desativar a visualização da mensagem.
Para fazer isso, clique com o botão direito na faixa de opções e selecione Personalizar a faixa de opções . Selecione Guias Principais acima da lista no lado esquerdo. Expandir Visualizar - > Arranjos - > Visualização da mensagem . Na lista à direita, expanda Página inicial (Mail) e clique no botão Novo grupo na parte inferior. Nomeie o grupo (por exemplo, "Visualização da mensagem") usando o botão Renomear . Agora clique no item Off na lista à esquerda e clique no botão Adicionar > > no meio. Repita para o item 1 linha . Clique em OK.
Agora você pode ativar / desativar a visualização da mensagem com um único clique do mouse (na verdade, o dobro devido à confirmação, mas mesmo assim).