Por que o Excel exibe minhas informações dessa forma na visualização de impressão?

Question

Veja o que parece no modo normal:

Eaquiestáoqueparecenapré-visualização:

Sou muito novo no Excel e tenho tido muitos problemas semelhantes.

    

Answer 1

Tente redimensionar a coluna para ficar um pouco maior. Isso deve corrigir o erro. Se você notar em sua exibição padrão, o texto na linha desce. Na exibição de impressão, isso não acontece. Isso geralmente significa que o texto precisa ser um pouco menor ou a coluna precisa ser um pouco mais ampla.

    

Answer 2

Por que o Excel exibe minhas informações dessa forma na visualização da impressão?

• A exibição normal da tela do Excel nem sempre corresponde à aparência da impressão; em particular, em termos do tamanho (largura) do texto em relação ao tamanho das células. Eu não tenho certeza exatamente porque isso é, mas eu acho que tem a ver com o fato de que impressoras normalmente têm resolução mais alta do que monitores (600 dpi é comum para impressoras), e assim, quando você exibe caracteres na tela, é impossível obter o tamanho exato exato sem usar pixels fracionários. Você pode demonstrar isso por si mesmo digitando lllllllllllllll… (suficiente em minúsculas L s para preencher a largura da célula) em uma célula, e depois ajustar a ampliação (zoom).

  Então ( tl; dr ), parte do que está acontecendo é que “Parece um artigo profissional em estudos literários” cabe em uma linha na coluna A quando você imprime (ou visualiza) o arquivo, mas não na tela (com ampliação de 100%).

• E a outra coisa é que o alinhamento vertical padrão nas células no Excel é "Inferior".

Como posso corrigir isso?

Existem várias maneiras.

• Como outras pessoas sugeriram, você pode tornar a coluna A ampla o suficiente para caber “Parece um jornal profissional em estudos literários” tudo em uma linha na tela (com ampliação de 100%).
• Como você sugeriu, altere a célula A20 para uma fonte menor.
• Tornar a linha 20 mais curta (ou seja, menos alta) - alta o suficiente para conter apenas uma linha de texto em vez de duas. Isso fará com que a palavra "estudos" não seja visível na tela (exceto quando você clica na célula A20 e, em seguida, olha na caixa de fórmula), mas ela imprimirá bem.

• Clique na célula A20 e digite Ctrl + 1 (não Ctrl + F1 , apenas Ctrl + 1 ). Vá para a guia "Alinhamento" e defina a caixa suspensa "Vertical" para "Topo". Isso fará com que a visualização da impressão seja assim:

  

  , ou seja, ainda haverá uma linha em branco, mas será abaixo “Parece um papel profissional em estudos literários”.