É possível imprimir um relatório no Outlook 2010 de todas as tarefas atuais e concluídas?

Question

Eu uso a lista de tarefas bastante extensivamente no Outlook 2010 para acompanhar as tarefas nas quais estou trabalhando e marcá-las como concluídas quando estiverem concluídas. Isso funciona bem para mim.

Gostaria de poder imprimir um relatório ou uma lista de todas as tarefas, independentemente da pasta em que se encontram, que concluí e que estejam atualmente em andamento, possivelmente em um determinado período.

Este tipo de funcionalidade é possível no Outlook 2010? Se não for possível nativamente, existe uma extensão que poderia realizar isso?

    

Answer 1

Você deve criar uma visualização de pesquisa para isso.

Limite a pesquisa ao tipo de item de tarefa.

Você não precisa de um suplemento.

Aqui estão alguns links para leitura adicional:

• Pesquisa do Google para configurar "Pastas de pesquisa" no Outlook 2010
• Artigo do Microsoft Office: " Localizar mensagens ou itens com uma pasta de pesquisa "

Basicamente, é como criar uma nova pasta, mas você define uma pesquisa em vez de uma pasta simples. O Outlook mantém a pesquisa atualizada para você.

UPDATE e amp; CORREÇÕES

Tendo olhado de novo, percebo que é realmente muito difícil fazer uma pesquisa nas tarefas. Ele encontrou algumas referências para fazê-lo via VBA ( aqui e aqui ) mas isso não é legal.

Se você tem o Microsoft Access disponível, é bem fácil. Você pode vincular uma tabela do Access à pasta de tarefas do Outlook e, em seguida, fazer sua geração de relatórios no Access.

Se as suas tarefas estiverem armazenadas no Microsoft Exchange e você tiver permissão para fazer conexões com ele, então O Microsoft PowerQuery tem um conector de consulta que deve permitir que você faça relatórios no Excel (não tentei isso porque nosso Exchange está firmemente bloqueado). O PowerQuery é um suplemento gratuito de Business Intelligence para o Excel.