Como indicar o escritório em que estarei trabalhando no MS Outlook?

Question

Eu costumo trabalhar em nosso escritório central, mas também trabalho em nossos escritórios satélites semestralmente (cerca de um dia por semana). No meu calendário do Outlook, quero indicar em quais dias estarei trabalhando no escritório satélite para que os organizadores da reunião possam levar isso em conta. Se for importante, compartilho todos os detalhes do calendário, para que outras pessoas possam ver os detalhes de todos os eventos quando visualizarem minha agenda.

Eu sei de três opções, mas estou pensando se há uma maneira melhor:

1. Não faça nada e responda a convites para a reunião nesses dias com a minha disponibilidade. Se eu fizer isso, meu calendário compartilhado não estará cumprindo seu verdadeiro propósito, uma vez que não oferece aos organizadores da reunião um verdadeiro senso da minha disponibilidade.
2. Marque os dias que sei que estarei no escritório satélite como "Fora do Escritório", mas no título do evento afirme que estarei no escritório satélite. Isso pode fazer com que os organizadores da reunião pulem esses dias, pois verão o status Roxo Fora do Escritório na visualização do calendário e não perceberão que posso ligar para uma reunião no escritório principal ou participar fisicamente de reuniões no escritório satélite.
3. Crie um evento que tenha a disponibilidade definida como Livre e adicione um título que diga que eu estarei no escritório satélite. Agora, essa parece ser a melhor opção, mas eu só vi pessoas fazerem a opção 1 ou 2, então estou me perguntando se estou perdendo uma desvantagem (ou uma 4ª opção que é melhor).

Answer 1

Se você estiver tentando aconselhar outras pessoas de que não conseguirá fazer reuniões cara a cara em determinados locais em determinados dias, não será possível usar "tempo livre", pois isso não entrará em conflito com a proposta do programador. .

Você também não pode confiar no conflito de agendamento para alertar o agendador de qual é o título do seu evento. Por isso, você teria dificuldade de entender se o conflito foi "Eu posso ligar".

Eu apenas deixaria e se alguém convidar você para algo que você não pode fazer e não fornecer um número de chamada, você pode responder "hesitante" pedindo uma linha de conferência.