Como eu crio um diretório bem formatado com mala direta no Microsoft Word 2007?

Question

Eu estou tentando criar um diretório com mala direta no Microsoft Word 2007 e acertei alguns problemas.

«Forename» «Surname»
«Address_Line_1»
«Address_Line_2»
«Address_Line_3»
«Address_Line_4»
«Postcode»
«Home_Phone»
«Mobile_Phone»
«email»
«Other_Details_1»
«Other_Details_2»

Recebo linhas em branco no diretor quando um campo não tem data, por exemplo <<Address_Line_4>> geralmente está vazio. Deve haver uma maneira fácil de remover linhas vazias que eu simplesmente não consigo encontrar.

Eu selecionei todos os campos e na caixa de diálogo dlg defina o "manter linhas juntas" e "manter com o próximo", no entanto, quando uma coluna é iniciada, muitas vezes há linhas em branco antes do primeiro campo é produzido e muito espaço em o fundo de algumas páginas.

    

Answer 1

Certifique-se de que "Não imprimir linhas em branco quando os campos de dados estiverem vazios" esteja ativado. Verifique também se você está usando quebras de parágrafos e não quebras de linha, já que o último não é suportado por essa opção.

1. Clique na faixa de opções - > Opções- > Personalizar
2. Selecione "Todos os comandos" na lista suspensa "Escolher comandos de" Lista.
3. Localize Auxiliar de mala direta na lista e adicione-o ao     Coluna Quick Access Toolbar (QAT) à direita.
4. Clique em OK. O ícone Auxiliar de mala direta deve aparecer agora no QAT. e. Clique aqui         botão e clique no botão Mesclar .... Certifique-se de que "não imprimir         linhas em branco quando os campos de dados estão vazios "está marcada.