Certo, acho que você pode fazer isso com o arquivamento automático, afinal. Vá para arquivo / opções / avançado, clique em 'Configurações de AutoArquivar ...'
Defina para cada 1 dia, marque excluir itens expirados, marque arquivar ou excluir itens antigos e, em seguida, pressione o botão de opção Excluir itens antigos permanentemente. Também defina itens de limpeza que tenham mais de dois dias. Experimente e veja como você vai.