Microsoft Project: como inserir “duração planejada”, “duração real”, mantê-los para sempre e fazer com que o Projeto planeje tudo certo?

Question

Eu quero:

1. Insira duração planejada . Diga, um dia. (E torne o valor duração )
2. Continue alterando uma estimativa de porcentagem de conclusão conforme eu trabalho. (E faça a duração mudar de "1 dia" para qualquer valor real)
3. Insira duração real depois de terminar a tarefa. (E faça "duração" igual a).
4. Mesmo que eu tenha gasto menos de "1 dia", seja possível definir porcentagem de conclusão como 100% e marcar tarefa como concluída / inativa.
5. Mantenha duração planejada no valor inicial, independentemente do valor real gasto.

Como conseguir isso?

Eu sei que existem colunas baseline , agendadas etc, mas não consigo descobrir nada.

    

Answer 1

Não tenho certeza se entendi o que você está tentando alcançar, mas tentar gerenciar tarefas usando a porcentagem concluída nunca é uma boa ideia, na minha opinião. É melhor você expor as colunas a seguir e trabalhar com elas:

• Trabalhar
• Trabalho restante
• Trabalho real

O trabalho é a sua estimativa de quanto tempo a tarefa levará e é SEMPRE a soma do Trabalho Real e do Trabalho Restante.

Trabalho restante é o número atual de horas (ou dias ou qualquer outro) que resta para concluir a tarefa e é SEMPRE trabalho menos trabalho real

Real Trabalhe o número real de horas (ou dias ou qualquer outra) que você tenha realmente concluído e seja SEMPRE igual a Trabalho - Trabalho Restante

Se você alterar o trabalho Real, o projeto calculará o Trabalho Restante e, se você alterar o Trabalho Restante, o projeto calculará automaticamente o novo valor do Trabalho

Da mesma forma, se você modificar o trabalho, o projeto calculará automaticamente o novo valor de trabalho restante

Enquanto isso acontece, o Project calculará automaticamente a porcentagem completa para você igual à proporção entre Trabalho Real e Trabalho ...

É uma maneira muito mais precisa e intuitiva de gerenciar e acompanhar o progresso das tarefas.