Eu trabalho em uma empresa que oferece um produto de marketing por e-mail, e há algumas coisas que fazemos para ajudar a evitar problemas.
-
Tanto a Microsoft quanto o Google fornecem serviços "whitelist" para o Hotmail e o Gmail (respectivamente). É um pouco difícil configurar, mas vale o esforço.
-
Operamos servidores de envio de e-mail cuja tarefa é enviar o próprio e-mail - essas máquinas são dispensáveis e, como tal, são facilmente removidas e substituídas se um bloco for encontrado.
-
Enviamos e-mails em pacotes - nem todos de uma vez. Se 10 usuários decidirem enviar por e-mail seus 10.000 contatos de uma só vez, 100.000 e-mails não deixarão a rede do servidor de uma só vez. A correspondência é dividida primeiro no farm de email e, em seguida, enviada em grupos de (por exemplo, 1000). Isso ajuda a evitar o encontro de blocos, pois um volume enorme de e-mails não está atingindo um servidor de um endereço IP de uma só vez.
Você também pode querer considerar o uso de um serviço de marketing por e-mail estabelecido e sua API para conduzir os e-mails para evitar muita dor de cabeça.
E, como BillThor disse, conheça padrões documentados. Também esteja ciente de qualquer legislação que afeta o correio em massa na sua área. Por exemplo. na Austrália, temos a Lei Anti-Spam de 2003