Outlook 2010: Mostrar uma notificação de 'fora do horário de trabalho' ao compor mensagens

Question

Aqui está a situação. Uma amiga é freelancer para uma organização e quer controlar os e-mails que recebe fora do horário de trabalho. Normalmente, o Outlook exibe uma espécie de pop-up quando você está escrevendo mensagens para alguém cujo 'Fora do escritório' está ativo (assim como o Lync 2010). Ela quer uma maneira semelhante de notificar alguém que esteja escrevendo um e-mail para ela, se essa pessoa estiver compondo o e-mail fora de seu horário de expediente.

A segunda solução sub-ótima é ter uma resposta automática enviada para correspondência recebida fora do horário de trabalho, digamos, depois das 18h. No entanto, parece não haver critérios de regras para regras com base na hora em que um email foi recebido.

Existe uma maneira de fazer isso, talvez por algum complemento de terceiros?

    

Answer 1

Um trabalho feio por volta de 2010:

No Outlook 2010 - > Ferramentas - > Regras e Alertas
Nova regra - > Comece com uma regra em branco - > Verifique as mensagens quando chegarem Marque 'com palavras específicas no cabeçalho da mensagem'
As palavras a procurar seriam "18:", "19:", "20:" etc. para acionar a chegada do correio entre as 18:00 e as 20:00.

O conselho abaixo é para o Office 365 - pode funcionar em 2010 e no Exchange, mas não é certo.

Como solução alternativa, o usuário pode tentar definir um MailTips (estou fora do escritório das 22h às 7h) no Office 365 para atingir essa meta. Quando um remetente envia e-mails para ele, as Dicas de Email serão exibidas no Outlook Web App para criar uma nota como um banner. Para mais informações, consulte link